Bestehenden Ablauf verstehen
Wir analysieren, wie der Prozess heute tatsächlich abläuft – mit Excel-Dateien, E-Mails, manuellen Arbeitsschritten, Sonderfällen und allen gewachsenen Zwischenlösungen.
Excel · Webanwendungen · KI
Individuelle Prozesse verdienen individuelle Software.
Wir analysieren gewachsene Prozesse und entwickeln daraus Excel-Automatisierungen, Webanwendungen und KI-gestützte Dokumentenverarbeitung.
Für interne Abläufe, bei denen Provisorien nicht mehr ausreichen.
Typische Situationen
Woran viele Unternehmen irgendwann scheitern.
Gewachsene Komplexität
Eine Excel-Datei steuert einen zentralen Prozess
Sie ist über Jahre gewachsen, voller Sonderfälle und geschäftskritisch. Nur wenige Personen verstehen noch die zugrunde liegende Logik.
Fehlende Verbindlichkeit
Niemand weiß, welche Datei die aktuelle ist
Verschiedene Versionen kursieren per E-Mail und liegen in mehreren Ordnern. Änderungen werden parallel vorgenommen und müssen später mühsam zusammengeführt werden.
Zeitverlust im Tagesgeschäft
Informationen müssen aus Dokumenten gesucht werden
Akten, Verträge, Prüfberichte oder technische Unterlagen werden manuell durchsucht. Die relevanten Informationen zu finden kostet Zeit und bindet Fachkräfte.
Operative Abhängigkeit
Prozesse hängen an einzelnen Personen
Wenn eine Person fehlt, stockt der Ablauf. Wissen steckt in Köpfen, alten Dateien und persönlichen Routinen.
Manuelle Umwege
Trotz vorhandener Software bleiben manuelle Arbeitsschritte
Daten werden zwischen Systemen übertragen, Listen parallel gepflegt und Informationen mehrfach eingegeben. Diese Umwege gehören längst zum Arbeitsalltag.
Keine gemeinsame Datenbasis
Dieselben Daten haben unterschiedliche Stände
Im ERP, in lokalen Listen und in E-Mail-Anhängen stehen unterschiedliche Angaben. Niemand ist sicher, welcher Wert aktuell und verbindlich ist.
Unsere Schwerpunkte
Wo Standardsoftware an ihre Grenzen stößt.
Ob komplexe Berechnungen, große Dokumentenmengen, individuelle Prüfabläufe oder verteilte Daten: Wir entwickeln Systeme, die zu den tatsächlichen Abläufen passen.
Individuelle Kalkulationssysteme
Komplexe Berechnungen, Varianten und Preislogiken zuverlässig abbilden.
Lösung ansehenDokumente analysieren & verarbeiten
Dokumente auslesen, relevante Daten erfassen und automatisiert weiterverarbeiten.
Lösung ansehenFreigabe- & Prüfprozesse
Prüfungen, Freigaben und Nachweise digital steuern und nachvollziehbar dokumentieren.
Lösung ansehenInterne Systeme & Datenbanken
Daten und Bearbeitungsstände zentral bündeln und gemeinsam verlässlich nutzen.
Lösung ansehenPraxisbeispiel aus dem Maschinenbau
Für jedes Angebot mussten Daten aus verschiedenen Quellen zusammengetragen werden.
Preislisten, Kundendaten und Informationen aus dem ERP-System mussten für jedes Angebot einzeln zusammengesucht und abgeglichen werden. Die anschließende Kalkulation erfolgte vollständig manuell.
Vorher
Informationen aus verschiedenen Quellen zusammensuchen und Angebote manuell kalkulieren.
Aus verstreuten Informationen und manueller Kalkulation wurde ein zentraler Angebotsprozess.
Heute
Alle relevanten Daten und Berechnungslogiken sind in einem zentralen Kalkulationssystem zusammengeführt.
Anlagenausführung
Behältervolumen
500 l
1.000 l
2.000 l
3.000 l
5.000 l
Werkstoff
– auswählen –
⌄
Zubehör
Optionen
Anzahl Anlagen
1
2
3
5
− 8 % Mengenrabatt ab 3 Anlagen
Preisübersicht
Preis wird berechnet, sobald die Konfiguration abgeschlossen ist.
Grundmaschine0,00 €
Optionen0,00 €
Zubehör · Wartungspaket1.850,00 €
Mengenrabatt (3 Anlagen, -8%)-3.316,00 €
Aktuelle Summe netto0,00 €
MwSt. (19%)0,00 €
Gesamt (brutto)0,00 €
Angebot_PHA-3000.pdf
✓ erstellt
So arbeiten wir
Vom gewachsenen Prozess zur verlässlichen Lösung.
Wir erfassen, wie ein Prozess tatsächlich abläuft, machen Engpässe sichtbar und entwickeln daraus eine Lösung, die zuverlässig im Arbeitsalltag funktioniert.
Im Arbeitsalltag verankern
Wir begleiten die Einführung, dokumentieren die Lösung und weisen die Anwender ein. So bleibt sie nachvollziehbar, wartbar und bei Bedarf erweiterbar.
Engpässe identifizieren
Wo geht Zeit verloren? Wo entstehen Fehler? Welche Schritte verursachen Rückfragen und wo hängt Wissen an einzelnen Personen? Diese Schwachstellen machen wir konkret sichtbar.
Passende Lösung entwickeln
Auf dieser Grundlage entwickeln wir die passende Lösung – von der Excel-Automatisierung über Kalkulationssysteme und Webanwendungen bis zur KI-gestützten Dokumentenanalyse.
Nächster Schritt
Prozess-Check starten
Lassen Sie uns Ihren Prozess analysieren.
Über uns
Zwei Wirtschaftsingenieure aus Berlin – mit Erfahrung in Pharma, Chemie und Maschinenbau.
Khanh Tang
PROZESSANALYSE · EXCEL-ANWENDUNGEN · KALKULATIONSSYSTEME
Ich bin auf die Analyse und Digitalisierung gewachsener Prozesse spezialisiert, die heute mit Excel, manuellen Arbeitsschritten und viel Erfahrungswissen funktionieren. Daraus entwickle ich individuelle Excel-Anwendungen – praktisch kleine, maßgeschneiderte Softwarelösungen direkt in Excel, die Berechnungen, Kalkulationen und Abläufe zuverlässig abbilden. Dabei verbinde ich meine Erfahrung aus regulierten Prozessen der Pharma- und Chemieindustrie mit bereits umgesetzten Projekten im Maschinenbau.
Jan Zedel
WEBANWENDUNGEN · DATENBANKEN · KI-DOKUMENTENVERARBEITUNG
Ich entwickle individuelle Webanwendungen und Datenbanken und setze KI gezielt für die Verarbeitung großer oder komplexer Dokumentmengen ein. Mein Schwerpunkt liegt auf sicheren Lösungen unter hohen Datenschutzanforderungen – insbesondere bei vertraulichen Informationen und regulierten Prozessen. Dabei verbinde ich die technische Umsetzung mit Erfahrung aus Forschungs- und Industrieprojekten.
Unverbindliches Erstgespräch
Lassen Sie uns über Ihren Prozess sprechen.
Sie schildern uns, wie Ihr Prozess heute abläuft und wo Schwierigkeiten entstehen. Gemeinsam prüfen wir, welche Lösung fachlich und wirtschaftlich zu Ihrem Unternehmen passt.
- Bestehenden Prozess gemeinsam verstehen
- Passende Lösung fachlich und wirtschaftlich abwägen
- Einen realistischen ersten Schritt festlegen
Ihre Anfrage